Privacy Policy / Politique de confidentialite
This page explains how JWManager processes personal data for its web and mobile services. Cette page explique comment JWManager traite les donnees personnelles pour ses services web et mobiles.
Last updated / Derniere mise a jour: 13 June 2026
Politique de confidentialite
JWManager est une plateforme d'organisation destinee a faciliter la gestion d'activites, d'invitations, de disponibilites, d'absences, de rapports, d'informations pratiques et de communications utiles au fonctionnement du service.
1. Responsable et contact
Pour toute question relative a la confidentialite, a l'exercice de vos droits ou a la suppression de votre compte, vous pouvez contacter JWManager a l'adresse suivante : postmaster@jwmanager.info.
2. Donnees que nous pouvons traiter
Selon les fonctionnalites activees par votre organisation locale, JWManager peut traiter les categories de donnees suivantes :
- identite : nom, prenom, identifiant utilisateur ;
- coordonnees : adresse e-mail, telephone si renseigne ;
- informations de compte : roles, droits d'acces, preferences, langue ;
- donnees d'organisation : disponibilites, absences, invitations, participations, affectations, ateliers, formations, lieux ou circuits d'activite ;
- donnees saisies volontairement : remarques, rapports, demandes, messages ou informations pratiques ;
- donnees techniques : journaux de connexion, adresse IP, informations de securite, appareil utilise, erreurs techniques ;
- donnees de notification : jetons de notification push lorsque les notifications mobiles sont activees.
3. Finalites du traitement
Les donnees sont traitees pour :
4. Base legale
Les traitements reposent, selon les cas, sur votre consentement, sur l'interet legitime lie au fonctionnement et a la securite du service, ou sur la necessite d'executer les fonctionnalites demandees par l'utilisateur ou son organisation locale.
5. Partage des donnees
Les donnees ne sont pas vendues ni louees. L'acces est limite aux personnes autorisees selon leurs responsabilites. Certains prestataires techniques peuvent traiter des donnees uniquement pour l'hebergement, la securite, l'envoi d'e-mails, les notifications, les sauvegardes ou la maintenance du service.
6. Securite
JWManager met en oeuvre des mesures raisonnables pour proteger les donnees personnelles, notamment :
- communications securisees via HTTPS ;
- authentification des utilisateurs ;
- gestion des roles et des droits d'acces ;
- journalisation technique et supervision des erreurs ;
- sauvegardes regulieres ;
- limitation de l'acces aux donnees aux personnes autorisees.
7. Conservation des donnees
Les donnees sont conservees pendant la duree necessaire au fonctionnement de JWManager et aux finalites decrites ci-dessus. Certaines informations peuvent etre conservees plus longtemps lorsqu'une conservation raisonnable est necessaire pour la securite, la tracabilite, les sauvegardes, le suivi administratif ou le respect d'obligations applicables.
8. Vos droits
Conformement au RGPD, vous pouvez demander l'acces, la rectification, la limitation, l'opposition ou, lorsque cela est applicable, la suppression de vos donnees personnelles.
Pour exercer ces droits, contactez : postmaster@jwmanager.info.
9. Suppression de compte et de donnees
La suppression d'un compte peut etre demandee par simple e-mail a postmaster@jwmanager.info. Une page dediee explique cette procedure : suppression de compte.
10. Applications mobiles, Apple App Store et Google Play
Cette politique s'applique aux services web et aux applications mobiles JWManager. Les donnees declarees dans les formulaires Apple App Store et Google Play doivent rester coherentes avec les donnees effectivement collectees par l'application, notamment les donnees de compte, les donnees saisies par l'utilisateur, les informations techniques et les notifications.
11. Modifications
Cette politique peut etre mise a jour pour tenir compte de l'evolution du service, des obligations legales ou des exigences des plateformes mobiles.
postmaster@jwmanager.info
Privacy Policy
JWManager is an organizational platform designed to help manage activities, invitations, availability, absences, reports, practical information and useful communications required for the operation of the service.
1. Controller and contact
For any privacy question, rights request or account deletion request, you may contact JWManager at: postmaster@jwmanager.info.
2. Data we may process
Depending on the features enabled by your local organization, JWManager may process the following categories of data:
- identity data: first name, last name, user identifier;
- contact data: email address, phone number if provided;
- account data: roles, access rights, preferences, language;
- organizational data: availability, absences, invitations, participations, assignments, workshops, training sessions, activity locations or routes;
- voluntarily submitted data: notes, reports, requests, messages or practical information;
- technical data: connection logs, IP address, security information, device information, technical errors;
- notification data: push notification tokens when mobile notifications are enabled.
3. Purposes of processing
Data is processed for the following purposes:
4. Legal basis
Processing is based, depending on the case, on your consent, on the legitimate interest related to the operation and security of the service, or on the need to provide the features requested by the user or the local organization.
5. Data sharing
Data is not sold or rented. Access is limited to authorized persons according to their responsibilities. Some technical service providers may process data only for hosting, security, email delivery, notifications, backups or service maintenance.
6. Security
JWManager implements reasonable measures to protect personal data, including:
- secure communications via HTTPS;
- user authentication;
- role-based and permission-based access control;
- technical logging and error monitoring;
- regular backups;
- restricted access to data for authorized persons only.
7. Data retention
Data is retained for as long as necessary to operate JWManager and for the purposes described above. Some information may be retained longer when reasonable retention is necessary for security, traceability, backups, administrative follow-up or compliance with applicable obligations.
8. Your rights
Under the GDPR, you may request access, rectification, restriction, objection or, where applicable, deletion of your personal data.
To exercise these rights, contact: postmaster@jwmanager.info.
9. Account and data deletion
You may request deletion of your account by simply sending an email to postmaster@jwmanager.info. A dedicated page explains the process: account deletion.
10. Mobile apps, Apple App Store and Google Play
This policy applies to JWManager web services and mobile applications. Data declarations submitted to Apple App Store and Google Play should remain consistent with the data actually collected by the app, including account data, user-provided data, technical information and notification data.
11. Changes
This policy may be updated to reflect changes to the service, legal obligations or mobile platform requirements.
postmaster@jwmanager.info